Kein Papier mehr, schnell und komplett digitalisiert, so funktioniert der neue Bauantrag in Radolfzell seit Kurzem. Für Bürger, Architekten und Stadtverwaltung bedeutet das eine ganz neue, moderne und komfortable Arbeitsweise.

Im Rahmen einer freihändigen Vergabe mit vorangegangener Marktbetrachtung hat sich die Baurechts- und Denkmalschutzbehörde der Stadt Radolfzell am Bodensee im Jahr 2020 für das elektronische Baugenehmigungsverfahren OK.BAU von kommIT GmbH und OTS AG entschieden.

Mit dieser Entscheidung wurde die klassische Papierakte Schritt für Schritt abgelöst und der Weg zum papierlosen Bauantrag geebnet. Seit Januar 2022 sind Bauanträge nun elektronisch einzureichen und das gesamte Baugenehmigungsverfahren wird vollständig digital abgewickelt.

Alexander Wagner, Leiter der Abteilung Baurecht bei der Stadtverwaltung Radolfzell erläutert das Bestreben: „Wir setzen gezielt auf Nachhaltigkeit. Wir bieten nicht nur die Möglichkeit einer elektronischen Antragstellung, sondern wollen gemeinsam mit Bauherren und Architekten das Papier ganz verbannen. Durch viele Gespräche ist uns bewusst geworden, dass insbesondere Pläne weitestgehend ausschließlich für die Behörde ausgedruckt werden und nur darauf gewartet wurde, dass eine digitale Alternative zur Verfügung steht. Deshalb sind wir überzeugt, dass die Einführung für alle Beteiligten eine Win-Win-Situation ist.“

Betroffene Architekten zeigen sich begeistert von der neuen Lösung. „Endlich müssen wir keine Pläne mehr ausdrucken. Da heutzutage über CAD gezeichnet wird, liegen die Pläne sowieso schon digital vor.“

Die Entscheidung der Stadt Radolfzell für OK.BAU wurde in erster Linie aufgrund des Alleinstellungsmerkmals einer inkludierten eAkten-Funktion gefällt. Aber auch die weiteren Anforderungen nach einer Web-Anwendung, der Möglichkeit einer elektronischen Antragstellung im Verfahren sowie einer elektronischen Fachstellen- und Angrenzerbenachrichtigung direkt aus dem Verfahren heraus sind in OK.BAU realisiert.

Zur Einführung und Umsetzung des Projekts wurde keine zusätzliche Stelle geschaffen. Der gesamte Prozess wurde während des laufenden Betriebs umgesetzt und fachlich und organisatorisch durch die OTS und das Projektmanagement der kommIT begleitet.

Eine Besonderheit in diesem Projekt bestand darin, dass in der Baurechtsbehörde Radolfzell im Vergleich zu anderen Baurechtsämtern bisher ohne jegliche Software gearbeitet wurde. Die Digitalisierung startete quasi bei null. Dafür ist die Behörde nun eine der ersten in Baden-Württemberg, die volldigitalisiert bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) arbeitet.

„Die Software entspricht unseren Erwartungen und kann unsere Prozesse vollständig abbilden. Die Zusammenarbeit mit kommIT und OTS AG war durchweg positiv“ so Alexander Wagner zufrieden.

Frank Perchtold, zuständig für Konzeption und Weiterentwicklung der Digitalisierung bei der Stadt Radolfzell, fasst zusammen „Das elektronische Baugenehmigungsverfahren ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und deckt gleich zwei Ziele unserer Digitalisierungsstrategie ab. Es leistet einen Beitrag zur digitalen Bürgerorientierung und ist ein Mittel, um bestehende Verwaltungsabläufe zu optimieren, zu verschlanken und komfortabler zu gestalten und damit die Arbeitsqualität in der Verwaltung nachhaltig zu verbessern.“