Sicherheit auf Ihrer Reise zur digitalen Kommune - ist einfacher als Sie denken.

Bei den Themen Datenschutz und Informationssicherheit verhält es sich ähnlich wie bei Autounfällen. Opfer eines meldepflichtigen Datenschutzvorfalls oder einer Datenpanne werden, so glaubt man gern, immer nur die anderen. Bis man irgendwann selbst davon betroffen ist. Die dynamische Entwicklung im Bereich der Digitalisierung hat auch ihre Schattenseiten. Immer raffiniertere Attacken von Cyberkriminellen richten zunehmend auch in öffentlichen Verwaltungen erhebliche Schäden an. Die Ursachen von Cyberattacken sind häufig nicht nur technischer Art, sondern liegen auch am unzureichenden Datenschutz.

In Kooperation mit der GKDS, unserem Schwesterunternehmen aus dem AKDB-Verbund, beraten wir Sie bei den wichtigen Themen Datenschutz und Informationssicherheit. Wir bauen gemeinsam mit Ihnen ein Datenschutzmanagement auf, erstellen ein Informationssicherheitskonzept oder unterstützen Sie mit einem zertifizierten Datenschutzbeauftragten. Wir kennen die Strukturen der Kommunalverwaltung und setzen mit einem erfahrenen und kompetenten Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Informatikern, Juristen und Verwaltungsspezialisten auf Qualität und Beständigkeit in der Zusammenarbeit.

Datenschutz & Informationssicherheit - Die Komponenten!

Wir beraten Sie umfassend, kompetent und praxisnah, welche Maßnahmen in welchem Umfang für Ihr Datenschutzmanagementsystem getroffen werden müssen: Zunächst ermitteln wir den Umsetzungsgrad derDSGVO durch eine Bestandsanalyse. Sie erhalten einen Bericht, auf dessen Grundlage wir gemeinsam die weitere Vorgehensweise erarbeiten. Zur Umsetzung der DSGVO-Vorgaben stellen wir über eine ISO 27001 zertifizierte Kommunikationsplattform strukturierte, maßgeschneiderte und thematisch aufbereitete Arbeitspakete inklusive schlüsselfertiger Dokumente bereit, die wir mit Ihnen Schritt für Schritt abarbeiten. Die relevanten Dokumentationen legen wir in einem virtuellen Aktenschrank in der Kommunikationsplattform ab, so dass Sie Ihre Rechenschaftspflichten jederzeit erfüllen können.

Bestandsanalyse vor Ort

  • Berichterstellung
  • Bereitstellung Arbeitspakete inklusive schlüsselfertige Dokumentation
  • Datenablage im virtuellen Aktenschrank
  • Regelmäßige Reviews

Wir übernehmen für Sie die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten. Damit legen Sie Ihren Datenschutz in sichere Hände. Alternativ bieten wir eine Beratung und Begleitung Ihres Datenschutzbeauftragten an.

  • externer Datenschutzbeauftragter (Übernahme der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten)
  • Alternativ: Beratung und Begleitung des Datenschutzbeauftragten

Im ersten Schritt erstellen wir mit Ihnen gemeinsam ein Informationssicherheitskonzept. Die Einführung erfolgt auf Basis einer Bestandsanalyse vor Ort und der sich daraus ergebenden Aufgaben. Sollte eine Zertifizierung zu einem späteren Zeitpunkt gewünscht werden oder erforderlich sein – kein Problem – diese kann auf dem dann erstellten Informationssicherheitskonzept aufgesetzt werden. Als Experten verstehen wir, worauf es in Ihrer Kommune im Bereich Informationssicherheit ankommt. Deshalb bieten wir an, Ihren Informationssicherheits-Beauftragten oder IT-Leiter in allen Fragen der Informationssicherheit kontinuierlich zu beraten.

  • Erstellung Informationssicherheitskonzept
  • Zertifizierung Informationssicherheitskonzept
  • Beratung
  • Kontinuierliche Schulung des Informationssicherheitsbeauftragen / IT-Leiter

In einer Kindertageseinrichtung wird eine Vielzahl personenbezogener Daten von Kindern, Eltern und Beschäftigten verarbeitet. Darunter befinden sich häufig auch sensible Daten. Ein funktionierender Datenschutz ist daher unabdingbar und dient allen Beteiligten. Wir unterstützen Sie mit unserem KITADatenschutzpaket bei der Umsetzung der DSGVOVorgaben. Wir schulen und sensibilisieren die Leitung und die Mitarbeiter, stellen die erforderlichen Dokumente (wie zum Beispiel Leitlinie, Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten, Infoblätter, Einwilligungserklärung) schlüsselfertig zur Verfügung und prüfen die Datenschutzerklärung der Webseite sowie die Verträge zur Auftragsverarbeitung. Auch die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten können wir für Sie übernehmen. Dabei unterstützen wir Sie vor allem bei der Beantwortung datenschutzrechtlicher Fragen, die im KiTa-Alltag aufkommen. Auch bei der angemessenen Reaktion auf eventuelle Datenschutzvorfälle stehen wir Ihnen zur Seite.

Wünschen Sie eine gesonderte Schulung des KiTa-Personals, können Sie diese auch unabhängig von unserem KiTa-Datenschutzpaket in unserer Schulungsakademie absolvieren. Unsere Schulung beinhaltet einen Wissensteil, ein Quiz, um das Gelernte zu verinnerlichen sowie für jeden Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung. Eine Teilnehmerliste stellen wir Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Damit erfüllen Sie problemlos und ohne großen Aufwand Ihre Pflichtunterweisung zum Thema Datenschutz. Kommen Sie auf uns zu, wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

Erstellung KiTa-Datenschutzpaket zur Umstellung der DSGVO-Vorgaben

Schulungen

  • KiTa-Leitung
  • Mitarbeiter

Dokumentenbereitstellung

  • Leitlinien
  • Beschreibung Verarbeitungstätigkeiten
  • Infoblätter
  • Einwilligungserklärungen

Überprüfung Datenschutzerklärung
Übernahme der Rolle des externen Datenschutzbeauftragten
Bereitstellung Arbeitspakete inklusive schlüsselfertige Dokumentation
Datenablage im virtuellen Aktenschrank
Regelmäßige Reviews

Wir übernehmen für Sie die Aufgaben eines externen Informationssicherheitsbeauftragten. Damit legen Sie die Informationssicherheit in sichere Hände. Alternativ bieten wir eine Beratung und Begleitung Ihres Datenschutzbeauftragten an.

  • Übernahme der Aufgaben eines externen Informationssicherheitsbeauftragten
  • Alternativ: Beratung und Begleitung des Informationssicherheitsbeauftragten

Wir bieten Fachvorträge, Beschäftigtenschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sowohl für Datenschutz als auch Informationssicherheitsthemen. Gerne gehen wir speziell auf die unterschiedlichen Anforderungen in Ihrem Arbeitsumfeld ein.

Ihr Vorteil: Sensibilisierungsmaßnahmen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit können gemeinsam erfolgen. Sie erfüllen nachweisbar die Verpflichtung zu Schulungsmaßnahmen.

Online-Schulungen
Unsere neu konzipierten Online-Schulungen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit lassen sich ganz bequem auch am Heimarbeitsplatz durchführen, inklusive
Quiz und Zertifikat.

Fachvorträge und Beschäftigtenschulungen für Datenschutz und Informationssicherheitsthemen

  • Teilnahmezertifikate

Online-Schulungen

  • Teilnahmezertifikate

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