Echte Hilfe bei Auswahl, Vergabe und Beschaffung Ihrer kommunalen digitalen Infrastruktur.

Wenn Sie sich für die Einführung einer neuen Soft- oder Hardware entschieden haben, erfolgt im nächsten Schritt die Beschaffung. Je nach Beschaffungsumfang ist eine Ausschreibung erforderlich. Beim Ausschreibungsverfahren müssen neben Gesetzesänderungen auf EU-Ebene auch solche auf nationaler Ebene und die aktuelle Rechtsprechung sowie die Entscheidungen der Spruchkörper jederzeit beachtet werden.

Wenn Sie dem nationalen oder europäischen Vergaberecht unterliegen, unterstützen wir Sie in allen Phasen des Vergabeverfahrens und bieten zusammen mit unserem rechtsberatenden Partner Wolter Hoppenberg auch eine rechtliche Beratung und Begleitung des Vergabeverfahrens an. Zusammen mit einem eingespielten Team aus Projektmanagern, ITExperten und Rechtsanwälten unterstützen wir Sie bei der Verfahrensdurchführung zur Beschaffung von digitalen Lösungen.

Für die Beschaffung von komplexen Softwareanwendungen (z. B. Fachverfahren) hat sich die Ausschreibung mittels Verhandlungsverfahren/ Verhandlungsvergaben bewährt. Ein großer Vorteil dieser Verfahren ist, dass die Anbieter nach Aufforderung der Vergabestelle ihre Angebote und gegebenenfalls ausgewählte Softwarekomponenten der Kommune vorstellen, im Rahmen des Verhandlungsverfahrens Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen stellen können und Kommune und Anbieter im Rahmen des Verfahrens gemeinsam eine Optimierung der nachgefragten Leistung und des Angebotes erreichen können.

Ausschreibungen - So gehen wir vor!

  • Bedarfsevaluierung
  • Marktanalysen
  • Anbieteranalysen
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Erstellung Lastenheft für Soft- und Hardware
  • Anfertigung Vergabeunterlagen
  • Definition Bewertungs- und Zuschlagskriterien
  • Veröffentlichung - Aufforderung zur Angebotsabgabe
  • Auswertung Angebote
  • Durchführung Verhandlungsgespräche
  • Vergabevorschlag
  • Wirtschaftlichkeitsfeststellung
  • Begleitung politischer Entscheidungsfindung
  • Überwachung der Leistungserbringung
  • Projektmanagement

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