Im ersten Schritt wird untersucht, welche Digitale Infrastruktur und Softwareanwendungen in Ihre Kommune vorhanden bzw. im Einsatz sind und ob es infrastrukturelle Einschränkungen gibt, die eine Digitalisierung der Verwaltungsabläufe erschweren.

Basierend auf dem Prozesskatalog der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) führen wir nach der Analyse der Infrastruktur eine Bestandsaufnahme der in Ihrer Kommune prioritär zu digitalisierenden Verwaltungsabläufe durch, die aufgrund der Fallzahl, der aktuell gebundenen Ressourcen, der Gesetzeslage oder der politischen Priorität von besonderer Relevanz sind.

Sobald unsere Berater in Zusammenarbeit mit den Fachexperten Ihrer Kommune die relevanten Prozesse anhand dieser Fragen gefiltert haben, ergibt sich ein priorisierter Katalog der für eine Digitalisierung in besonderer Weise geeigneten Verwaltungsaufgaben. Unsere Berater bewerten anschließend zusammen mit den Fachexperten der Kommune das Potential für Effizienz- und Kostenvorteile einer erstmaligen oder vertiefenden Digitalierung der vorausgewählten Verwaltungsprozesse.

Als Ergebnis des Digital Checks erhalten Sie eine erste Einschätzung des Digitalisierungspotenzials und eine Priorisierungsliste der unter Kosten- und Nutzengesichtspunkten vordringlich zu digitalisierenden kommunalen Verwaltungsprozesse. Basierend auf den erarbeiteten Ergebnissen können darauf aufbauend, weitere vertiefende Untersuchungen mit detaillierten Kosten- und Nutzenanalysen durchgeführt werden, die auch als Basis für die Erstellung einer kommunalen Digitalisierungsstrategie genutzt werden können.

Natürlich kann die Kommune auch damit beginnen, die priorisierten Verwaltungsprozesse zeitnah zu digitalisieren, um schnelle, sichtbare Erfolge und eine Verbesserung der Verwaltungsabläufe zu erzielen.