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LITTLE BIRD

Logo LITTLE BIRDLITTLE BIRD Suchen, Finden und Verwalten von Kinderbetreuungsangeboten

LITTLE BIRD® ist deutschlandweit die einzige Lösung, die das gesamte Spektrum der Verwaltung von Kinderbetreuungs- angeboten abbildet – von der Unterstützung bei der Suche, über die Platzvergabe bis zur Verwaltung von Verträgen.

Das Verfahren strukturiert Vergabe- und Anmelde- prozesse neu und entbürokratisiert starre Verwaltungen. Durch die Abbildung einer freien und unabhängigen, jedoch transparenten Vergabelösung sind Eltern, Kitas und freie Träger aktiv in diese Prozesse einbezogen. Dies führt neben der Schaffung von Vertrauen zu einem enormen Einsparungspotential im städtischen Bereich. Eine Buttom-up Lösung bei der sich Angebot und Nachfrage in Form von Betreuungsanbietern und Eltern mit Hilfe moderner Informationstechnologie eigenverantwortlich selbst verwalten und die städtische Verwaltung als Kontrollinstanz beigeordnet ist.

Dies wird mit einer interaktiven, prozessgesteuerten Softwarelösung ermöglicht:

  • Schaffung von Transparenz über alle Betreuungsangebote (trägerübergreifend)
  • Suche nach aktuell freien Plätzen und Bedarfserfassungsverfahren für Betreuungsplätze (Mehrfachanmeldungen werden zentral gebündelt und automatisiert bereinigt)
  • ein modulares Verwaltungsprogramm unterstützt die Einrichtungen in ihrer Arbeit und den Zuarbeiten für die Verwaltung
  • Dokumentation innerhalb des Vergabeverfahrens (welche Plätze wurden angeboten, evtl. abgesagt, zentrale Vormerkliste)
  • Vorabsimulation von Betreuungskapazitäten
  • Minimierung des Verwaltungsaufwands
  • Datensicherheit

Der Ansatz einer übergreifenden Gesamtlösung sowohl für die Onlinerecherche als auch für die Verwaltung von Kinderbetreuungsangeboten bedingt sich aus den Anforderungen der Kommunen, die Zeit- und Kostenaufwände für die Bereinigung von Daten und Mehrfachanmeldungen der suchenden Eltern zu minimieren und die Anmeldungen der Eltern in ein in Echtzeit geführtes Verwaltungssystem mit einer zentralen Datenhaltung zu überführen.

Die Lösung besteht aus den Bausteinen:

  • Grundmodul
  • Online-Portal
  • Zentrale Vormerkliste
  • Verwaltungsprogramm

Erweiterbare Module:

  • Kalkulationsmodul zur Berechnung der Elternbeiträge
  • Dokumentenverwaltungsmodul
  • Personalplanungsmodul