Nach diversen Referenzbesuchen und umfangreichen Verfahrenspräsentationen der Software–Anbieter entschied sich der Landkreis Trier–Saarburg für die Anwendung OK.JUG.

Begleitet von den Fachberatern der Fa. kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH, wurden die Bereiche Beistandschaften, Unterhaltsvorschuss, Wirtschaftliche Jugendhilfe und der allgemeine Sozialdienst reibungslos umgestellt. Des Weiteren wurde das Kassenverfahren KIF (Orgasoft) des Landkreises einnahme- und ausgabeseitig angebunden.

Ausschlaggebend für die Entscheidung des Landkreises Trier-Saarburg waren die integrierte Datenhaltung, die Benutzerfreundlichkeit und die problemlose Einbindung in die bestehende IT-Landschaft.

Rückblickend ist aufgrund der einheitlichen Datenhaltung und der Verwendung zahlreicher Schlüssel- und Stammtabellen eine deutliche Entlastung bei den Mitarbeitern aus den verschiedenen Sachgebieten des Jugendamtes zu verzeichnen. Die zentrale Datenhaltung vermeidet Redundanzen und gewährleistet eine klare Struktur.

Als nächstes steht nun die Einführung des Verfahrens OK.KIWO, Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung (§8a SGB VIII), auf dem Plan. Diese webbasierende Anwendung ist ein eigenständiges Verfahren zur Bearbeitung und lückenlosen Dokumentation von Kindeswohlgefährdungsmeldungen, das selbstverständlich über eine Schnittstelle mit dem Jugendhilfeprogramm vernetzt ist.

Weitere Informationen zur Einführung des neuen Personalausweises haben wir Ihnen im Rahmen unserer Kundenfachtagung zum Thema nPA am 8. Juli 2010 übermittelt.

Unsere aktuelle Kundeninformation zum neuen Personalausweis finden Sie hier:

Wie funktioniert der VAMS®, was sind seine Vorteile?

Diese Fragen beantwortet Ihnen unser Film.

Die Jugendämter bzw. Landesjugendämter haben Vorgehens-, Bewertungs- und Dokumentationsstandards entwickelt, um jede Meldung einheitlich zu bearbeiten. OK.KIWO unterstützt diese Vorgehensweisen und prozessorientierte Standards.

Schauen Sie sich hier die Produktpräsentation als Demofilm an.

Bis Juni 2010 werden alle Bereiche des Ju­gendamtes mit dem neuen Verfahren arbeiten.

Die kommIT Gesellschaft für Informa­tionstechtechnik mbH ist eine gemein­same Tochter der AKDB in Bayern und der Dataport in Schleswig-Holstein und einer der größten und leistungsfähigs­ten Anbieter für kommunale Informati­onstechnologie.

OK.JUG ist ein integriertes Jugend­hilfefachverfahren inklusive einheitli­cher Datenhaltung zur ganzheitlichen Fallbearbeitung in den verschiedenen Sachgebieten der Jugendhilfe. Bundes­weit wird OK.JUG in 100 Jugendämtern und an mehr als 3.000 Arbeitsplätzen eingesetzt.

Ausschlaggebend für die Entschei­dung des Landkreises Tuttlingen pro OK.JUG waren vor allem die gemeinsame Datenbasis für alle Jugendamtsbereiche, die umfassenden Funktionalitäten und die einfache Bedienung. Dieser positive Eindruck konnte auch im Rahmen einer anschließenden Teststellung weiter un­termauert werden.

Für den Bereich Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung (§8a SGB VIII) konnte die Lösung OK.KIWO der AKDB ebenso überzeugen. Die Umsetzung der Prozessorientierung war Grund für die Entscheidung für OK.KIWO. Diese Soft­ware ist ein eigenständiges Verfahren zur Bearbeitung und lückenlosen Doku­mentation von Kindeswohlgefährdungs­meldungen, vom Meldungseingang bis zum Abschluß eines solchen Falles.

Mit den Produkten OK.JUG und OK.KIWO und der existierenden Schnitt­stelle zwischen beiden Verfahren hat der Landkreis Tuttlingen ein umfassendes Paket für die Erfüllung der komplexen Aufgaben des Jugendamtes.

Nach den Entscheidungen der letzten Jahre und bereits erfolgreich einge¬führten Verfahren wie OK.VORFAHRT im Zulassungswesen, OK.VISA im Ausländerwesen und OK.EWO im Einwohnerwesen, stellt diese Entscheidung das vierte Verfahren aus dem Portfolio der kommIT GmbH in den Dienst der ITK Rheinland.
Die Ausschreibung wurde für die Führerscheinstellen der Landeshauptstadt Düsseldorf, der Stadt Mönchengladbach und des Rhein-Kreis-Neuss durchgeführt, die bereits in diesem Monat den Echtbetrieb erfolgreich aufgenommen haben.

Ausschlaggebend für die Entscheidung waren neben der Wirtschaftlichkeit insbesondere auch die umfangreichen eGovernment-Funktionalitäten, die durch unsere Verfahren des Verkehrswesens OK.VORFAHRT und OK.EFA gleichermaßen integriert zur Verfügung gestellt werden.

Die aus dem Fachverfahren generierbaren eGovernment-Funktionen ermöglichen eine KFZ-Zulassung oder die Ausstellung eines Führerscheins ohne Behördengang für den Bürger.

Unterstützend durch die frei konfigurierbare Auftragsbearbeitung und die variablen Schnittstellen zu Fremdverfahren, wird eine medienbruchfreie Bearbeitung der Geschäftsvorfälle für den Sachbearbeiter in der Führerschein- bzw. Zulassungsstelle gewährleistet.

Mit dem Führerscheinverfahren OK.EFA bietet die kommIT GmbH eine bei vielen Verwaltungen bewährte Softwarelösung, die den Anwendern im Hinblick auf die gesetzlichen Änderungen und bei den durchzuführenden Arbeiten Zukunftssicherheiten bietet.

In diesem Jahr stand die KomCom ganz im Zeichen von E-Government, Doppik, Geoinformatik und der EU-Dienstleistungsrichtlinie.

Auch wir waren wieder mit einem Stand vertreten und haben uns gefreut,  Sie begrüßen zu dürfen und über die aktuellen Entwicklungen unserer Partner auf dem Laufenden zu halten.

Rund 200 Aussteller aus der IT-Branche präsentierten bei der KOMCOM ihre EDV-Produkte und IT-Dienstleistungen für alle Fachbereiche der kommunalen Verwaltung.

Der von der AKDB und kommIT GmbH gemeinsam vertriebene VAMS® versteht sich als zusätzlicher Service für die Bürger. Bislang musste der Bürger bei seinem Besuch in der Behörde das Meldeformular ausfüllen oder dem Sachbearbeiter bezüglich der Daten Rede und Antwort stehen. Beim Umzug größerer Familienverbände konnte das viel Zeit in Anspruch nehmen. Jetzt können die Daten vom bisherigen Hauptwohnsitz mittels der Lösung OK.EWO direkt übernommen und die Richtigkeit der Angaben gleichzeitig vom Bürger per Unterschrift bestätigt werden. Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden an Ort und Stelle geklärt, eine weitere Einbestellung des Bürgers ist in der Regel nicht mehr nötig. Der VAMS® trägt zu einer effizienteren Verwaltung bei, da er auch bei den Sachbearbeitern für Zeitersparnis sorgt und da er die Gefahr von Tippfehlern oder Zahlendrehern reduziert. Die Daten stammen nämlich direkt aus dem Datenbestand der Wegzugsgemeinde.