Integrierte Jugendhilfesoftware OK.JUG und OK.KIWO in Rheinland-Pfalz
Ein einheitliches Fachverfahren für das Jugendamt hat der Landkreis Trier-Saarburg in Rheinland-Pfalz erfolgreich eingeführt.
Nach diversen Referenzbesuchen und umfangreichen Verfahrenspräsentationen der Software–Anbieter entschied sich der Landkreis Trier–Saarburg für die Anwendung OK.JUG.
Begleitet von den Fachberatern der Fa. kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH, wurden die Bereiche Beistandschaften, Unterhaltsvorschuss, Wirtschaftliche Jugendhilfe und der allgemeine Sozialdienst reibungslos umgestellt. Des Weiteren wurde das Kassenverfahren KIF (Orgasoft) des Landkreises einnahme- und ausgabeseitig angebunden.
Ausschlaggebend für die Entscheidung des Landkreises Trier-Saarburg waren die integrierte Datenhaltung, die Benutzerfreundlichkeit und die problemlose Einbindung in die bestehende IT-Landschaft.
Rückblickend ist aufgrund der einheitlichen Datenhaltung und der Verwendung zahlreicher Schlüssel- und Stammtabellen eine deutliche Entlastung bei den Mitarbeitern aus den verschiedenen Sachgebieten des Jugendamtes zu verzeichnen. Die zentrale Datenhaltung vermeidet Redundanzen und gewährleistet eine klare Struktur.
Als nächstes steht nun die Einführung des Verfahrens OK.KIWO, Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung (§8a SGB VIII), auf dem Plan. Diese webbasierende Anwendung ist ein eigenständiges Verfahren zur Bearbeitung und lückenlosen Dokumentation von Kindeswohlgefährdungsmeldungen, das selbstverständlich über eine Schnittstelle mit dem Jugendhilfeprogramm vernetzt ist.